munichon.

Leistung · Automatisierung

Prozessautomatisierung: Routinearbeit abgeben, Zeit gewinnen

Abtippen, Kopieren, Nachfassen: In vielen Betrieben gehen jede Woche Stunden für Aufgaben verloren, die ein Programm zuverlässiger erledigt. Wir automatisieren genau diese Schritte – mit den Systemen, die Sie schon haben.

Kostenloses Erstgespräch Alle Leistungen

Was sich typischerweise automatisieren lässt

  • Rechnungen und MahnungenAbgeschlossene Aufträge werden automatisch abgerechnet, versendet und bei Bedarf erinnert.
  • Datenabgleich zwischen ProgrammenKunden, Artikel und Aufträge werden zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung synchronisiert.
  • Berichte und AuswertungenUmsätze, Auslastung oder offene Posten landen regelmäßig automatisch in Ihrem Postfach.
  • Formulare und ErfassungStundenzettel, Prüfprotokolle und Aufträge werden am Handy erfasst statt auf Papier.
  • Termine und ErinnerungenOnline-Buchung mit automatischer Bestätigung und Erinnerung per E-Mail oder SMS.
  • Excel- und Access-LösungenGewachsene Tabellen und Datenbanken werden in eine stabile, mehrbenutzerfähige Anwendung überführt.

Vorhandenes nutzen statt neu kaufen

Automatisierung heißt nicht, alles zu ersetzen. Meist sind Daten und Programme schon da – sie arbeiten nur nicht zusammen. Wir verbinden, was Sie bereits nutzen, und ersetzen nur, was wirklich bremst. Das hält die Kosten niedrig und Ihr Team muss sich kaum umgewöhnen.

Schritt für Schritt zum Ergebnis

  1. 01
    Zeitfresser finden

    Gemeinsam identifizieren wir die Abläufe, die am meisten Zeit kosten oder am fehleranfälligsten sind.

  2. 02
    Eine Automatisierung umsetzen

    Wir starten mit einem einzelnen Ablauf, der sich schnell bezahlt macht.

  3. 03
    Messen und ausbauen

    Wenn es sich bewährt, folgen die nächsten Schritte – ohne Ihren Betrieb lahmzulegen.

Häufige Fragen

Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?

Alles, was regelmäßig nach denselben Regeln abläuft: Daten übertragen, Dokumente erstellen, Erinnerungen verschicken, Berichte zusammenstellen. Faustregel: Wenn jemand dieselben Klicks jede Woche wiederholt, lohnt sich ein genauer Blick.

Brauchen wir dafür neue Software?

Meist nicht. In den meisten Fällen verbinden wir Ihre bestehenden Programme über Schnittstellen oder ergänzen sie um eine kleine Anwendung.

Gibt es Fördermittel für Automatisierung?

Für Digitalisierungsprojekte gibt es Förderprogramme, zum Beispiel den Digitalbonus Bayern. Wir prüfen gemeinsam, ob Ihr Projekt infrage kommt, und erstellen ein förderfähiges Angebot. Wichtig: Der Antrag wird vor der Beauftragung gestellt.

Das könnte Sie auch interessieren

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Schreiben Sie uns kurz, wo es hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und eine Preisauskunft – kostenlos und unverbindlich.

Projekt anfragen